Reisebudget erstellen: Vollständige Anleitung mit Tipps und Tricks

Planst du vielleicht einen kurzen Städtetrip nach Berlin? Oder eine Abenteuerreise nach Lappland? Vielleicht planst du aber auch eine Rundreise für Island oder Japan. Egal, wohin es für dich gehen soll, die Reisebudget Planung ist dabei sehr wichtig. Denn ein Reisebudget erstellen bedeutet, dass du deine Reise stressfrei und entspannt genießen kannst.

Die genaue Reisekosten Kontrolle sorgt dafür, dass du finanziell abgesichert bist. Daher ist es durchaus ein entscheidender Schritt, ein Reisebudget zu erstellen für die gesamte Reiseplanung.

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Keine Sorge, das ist tatsächlich leichter als gedacht und lohnt sich auf jeden Fall! In diesem Beitrag habe ich dir eine vollständige Anleitung erstellt, wie du dein Reisebudget am besten planst. 

Außerdem gebe ich dir noch meine besten Tipps und Tricks, wie du das meiste aus deinem Budget rausholst und unvergessliche Momente erleben kannst, ohne dich in Unkosten zu stürzen.

Warum ein Reisebudget wichtig ist

Es ist wichtig ein Reisebudget zu erstellen, da es hilft, die Kosten im Urlaub im Griff zu behalten. Es schützt vor unerwarteten Ausgaben und sorgt dafür, dass du deine Reise genießt, ohne finanzielle Sorgen.

Wenn du genau weißt, wie viel Geld für Transport, Unterkunft und Essen du zur Verfügung hast, kannst du leichter die spontanen Ausgaben vor Ort entscheiden. Behalte den Überblick, um dich nicht zu verschulden und um klare Budgetgrenzen zu setzen, ohne auf spannende Erlebnisse verzichten zu müssen.

Was du vor der Budgetplanung beachten solltest

Bevor du damit beginnst ein Reisebudget zu erstellen, lese zuerst folgende Hinweise und Informationen, die die Kosten deiner Reise beeinflussen können:

• Luxus- oder Budget-Reiseziel: Jedes Land ist unterschiedlich teuer. Zum Beispiel sind die Kosten einer Reise nach Island teurer als nach Thailand oder Vietnam.
• Reisedauer: die Kosten der Reise variieren je nachdem, wie lange du reisen wirst
• Anzahl der Personen: Alleinreisen ist möglicherweise die günstigste Option (wenn du in Hostels übernachtet), aber in den meisten Fällen ist der Preis pro Person tatsächlich niedriger, wenn du zweit reist.  
• Saison: Die Preise können je nach Reisezeit variieren. In der Hauptsaison sind die Kosten für Unterkünfte meist wesentlich teurer als in der Nebensaison.
• Reisestil: Du bevorzugst eine Luxusunterkunft oder dir reicht ein einfaches Zimmer? Oder doch etwas dazwischen? 

Grundlagen des Reisebudgets

Ein gutes Reisebudget ist der erste Schritt zu einer entspannten Reise. Es hilft dir, deine Reisekosten zu planen. So kannst du dein Budget aufschlüsseln und Ausgaben zuordnen.

Wie erstellst du nun ein effizientes Reisebudget? Verschaffe dir einen genauen Überblick zu den potenziellen Reisekosten.  Beginne mit einer gründlichen Recherche. Informiere dich über dein Reiseziel, wie du dort hinkommst, die Kosten für Unterkunft und Essen. Bestimme die Hauptausgaben wie Flug, Unterkunft, Transport und Essen. 

Ein gutes Reisebudget braucht klare Planung. Mit dieser Anleitung kannst du leicht deine Ziele setzen, Reiseziele finden und Kosten überblicken:

Schritt 1: Ziele setzen

Bevor du packst, setze zuerst deine Budgetziele. Denke über deine Reisekosten nach und was dir wichtig ist. Möchtest du mehr für Unterkünfte oder lokale Speisen ausgeben? Klare Ziele helfen dir, besser zu planen.

Schritt 2: Recherchiere deine Reiseziele

Jetzt wird es spannend! Suche deine Reiseziele heraus. Welche Städte oder Länder interessieren dich? Welche Sehenswürdigkeiten willst du sehen? Sammle Infos über Reisezeiten und Kosten für Unterkunft, Essen und Aktivitäten. So stellst Du sicher, dass deine Ziele realistisch sind.

Schritt 3: Kosten einschätzen

Jetzt machst du einen Kostenüberblick. Liste alle möglichen Ausgaben auf, wie Flüge, Unterkunft, Essen und Aktivitäten. Denke auch an unerwartete Kosten. Eine detaillierte Liste hilft dir, deinen Urlaub zu planen und zu wissen, wo du sparen kannst.

Festlegen der Gesamtkosten im Detail

Beginne mit der Ermittlung deiner Gesamtkosten für deine Reise. Zunächst teile die Kosten in die folgenden Kategorien ein und recherchiere die ungefähren Kosten:

• Reisevorbereitung (z.B. Reiseversicherung*, Visa, Shopping usw.)
• Transportkosten zum Zielort (z.B. Flugtickets, Benzin)
• Unterkunft (z.B. Hotel, Ferienwohnung)
• Verpflegung (z.B. Restaurants, Supermärkte)
• Transport innerhalb des Zielortes 
• Aktivitäten (z.B. Ausflüge, Eintrittskarten)
• Extras (z.B. Souvenirs, Notfälle)

Reisevorbereitung

Es gibt definitiv ein paar Dinge, die du schon vor der Reise bezahlen musst. Auch diese Kosten solltest du in die Budgetschätzung mit aufnehmen.

Je nach Reiseland, prüfe, ob du ein Visum beantragen musst. Wenn dies der Fall ist, checke, was dies kostet und wie lange die Bearbeitung dauert. Die Kosten können zwischen 30 und 150 Euro pro Visum liegen.

Deine Packliste hängt weitgehend vom Reiseziel ab. Überlege dir, ob du noch etwas Bestimmtes benötigst, wie zum Beispiel einen Skianzug oder Wanderschuhe. Je nachdem, was du eventuell noch brauchst, kalkuliere diese Kosten mit ein. 

Generell ist eine Reiseversicherung wichtig. Falls du also noch keine hast, wird es Zeit eine abzuschließen. Es gibt ziemlich gute Angebote mit einem einmaligen Jahresbeitrag. 

Reisebudget für den Transport zum Zielort erstellen

Meistens ist der Transport einer der teuersten Aspekte beim Reisen, insbesondere, wenn man eine Auslandsreise plant.

Dies ist tatsächlich immer das Erste, was ich überprüfe, wenn ich darüber nachdenke, dorthin zu fahren. Wenn der Flug schon zu teuer ist, kann dies mein gesamtes Reisebudget beanspruchen und ich würde dann Zeit mit der Planung einer Reise verbringen, die ich mir eventuell gar nicht leisten kann.

Ich empfehle, Preisvergleichsseiten wie Skyscanner* zu verwenden, um die Preise für Flüge zum gewünschten Reiseziel zu vergleichen. Im Durchschnitt kostet ein Hin- und Rückflug innerhalb von Europa etwa 250 Euro, während internationale Flüge für ein Hin- und Rückflugticket über 1000 Euro kosten können. Natürlich gibt es auch definitiv günstigere Optionen.

📌 Lese zu diesem Thema auch: Günstige Flüge buchen mit flexiblem Reiseziel – in 5 einfachen Schritten

Budget für die Unterkunft erstellen

Die nächste große Ausgabe auf der Liste ist die Unterkunft. Auch hier kannst du sehr gute Vergleichswebsites wie Booking.com* oder Expedia* nutzen, um eine Vorstellung davon zu bekommen, was die Unterkünfte pro Nacht an deinem Wunschreiseziel zu deinem Reisezeitraum kosten werden.

Wenn du noch keinen festen Reisezeitraum hast und flexibel bist, bieten beide Preisvergleichsseiten einen sehr praktischen Preiskalender, sodass du wählen kannst, wann es günstiger ist.

Wenn du jedoch genaue Daten für die Reise hast, gebe dies einfach ein und schaue dir die verschiedenen Optionen an. Die genannten Webseiten zeigen dir den Gesamtbetrag an, aber prüfe dennoch vor der Reservierung, ob zusätzliche Kosten wie Steuern oder Gebühren anfallen. Außerdem solltest du prüfen, was im Preis enthalten ist, wie zum Beispiel Frühstück. Nicht, dass bei der Abreise noch zusätzliche Kosten unerwartet auf dich zukommen.

Solltest du planen, während deiner Reise an mehreren Orten und somit in mehreren Hotels übernachten zu wollen, fasse alle Übernachtungskosten in deinem Budget zusammen.

Reisebudget für die Verpflegung erstellen

Die Verpflegung ist ebenfalls ein wichtiger Bestandteil einer Reise. Ich probiere immer gerne einige der lokalen Gerichte. Allerdings kann es etwas schwierig sein, ein Budget für Essen und Getränke zu berechnen. Es ist jedoch nicht unmöglich.

Bedenke zunächst die regelmäßigen Mahlzeiten, wie Frühstück, Mittag- und Abendessen. Wenn du eine Unterkunft inklusive Frühstück buchst, hast du ja quasi eine Mahlzeit weniger, um die du dich kümmern musst. Genauso auch, wenn du ein sogenanntes All-inclusive Angebot buchst. Plane in diesem Fall dennoch ein wenig Geld ein für extra Snacks. 

Solltest du vorhaben zu kochen, dann schaue nach, was einige Lebensmittel im lokalen Supermarkt kosten.

Wenn du in Restaurants essen möchtest, schaue einfach auf Google Maps in der Zielregion nach Restaurants und deren Speisekarte, um die ungefähren Kosten schätzen zu können.

Im Allgemeinen kostet eine Mahlzeit für eine Person in einem Mittelklasse Restaurant zwischen 15 und 35 Euro (ohne Getränke). Auf dieser Grundlage kannst du in etwa entscheiden, wie oft du in Restaurants essen möchtest und/oder ob du einige Essen selbst zubereiten möchtest.

Transport Budget innerhalb des Reiseziels

Je nach Reiseziel und Reiseart, ob Städtereise oder Rundreise, solltest du die wichtigsten Transportkosten berücksichtigen.

Du möchtest unabhängig reisen? Dann ist ein Mietwagen* die beste Option. Jedoch ist ein Auto nicht immer notwendig. Wenn du jedoch ein Auto mieten möchtest, bedenke alle Kosten, wie den Preis des Mietwagens (und der Versicherung), Benzin- und Parkkosten. Je nach Land kostet ein durchschnittlicher Mietwagen etwa 70 Euro pro Tag, plus mindestens 20 Euro für Benzin und Parken am Tag.

ich empfehle dir, die Vergleichsseite Check24* für die Ermittlung der Kosten und auch für die Buchung zu nutzen. Eine weitere gute Option ist die Buchungsseite Sunnycars*.

In vielen Städten und Regionen sind öffentliche Verkehrsmittel ein zuverlässiges sowie preisgünstiges Transportmittel. Im Allgemeinen kommst du schon für 5 bis 20 Euro pro Tag von A nach B (dies ist jedoch vom Reiseziel abhängig).

Für Taxis kannst du zum Beispiel mit Hilfe der Uber App die Preise schätzen, wobei lokale Taxis meistens ein wenig teurer sind. 

Wenn du sichergehen möchtest, wie du vom Flughafen zum Ziel kommst, kann ich dir organisierte Flughafentransfers empfehlen. Diese kosten meistens zwischen 50 und 150 Euro. Einen guten Überblick kannst du zum Beispiel in der App GetYourGuide* bekommen.

Wenn du all diese Kosten geschätzt und addiert hast, bekommst du dein Transport Budget für die Fortbewegung zu und an deinem Zielort.

Tipp: Für jede der genannten Budgetkategorien auf dieser Liste empfehle ich, sicherheitshalber weitere 10–25 % in die Schätzung einzurechnen. Denn es ist immer besser, etwas Geld übrig zu haben, als das Budget zu überschreiten.

Touren und Aktivitäten Budget erstellen

Es gibt sicher so einiges, was du auf deiner Reise sehen und erleben möchtest.

Wenn du jedoch nicht nur kostenlose Aktivitäten planst, sondern auch einige Museen, Touren oder andere Aktivitäten unternehmen möchtest, dann wirst du ein Budget dafür benötigen.

Je nachdem, was du gerne unternehmen möchtest, solltest du mit Kosten zwischen 10 und 30 Euro für einen kurzen Rundgang, 50 bis 150 Euro für einen geführten Tagesausflug und über 300 Euro für eine private Tour oder einen privaten Ausflug rechnen.

1. Erstelle zwei Liste mit den Aktivitäten, die du machen möchtest.

Um ein Reisebudget für Aktivitäten zu erstellen, schreibe zunächst eine Liste mit allem auf, was du tun möchtest. Diese Liste sollte alles enthalten, von Museen und Touren bis hin zu Massagen oder auch Spa-Besuchen. Schaue auch nach günstigen oder kostenlosen Aktivitäten, wie eine Wanderung, lokale Feste oder Museen. Es geht darum, ein Gleichgewicht zwischen Kosten und Erlebnissen zu finden.

Ich empfehle dir, zwei Listen zu erstellen: eine mit den Dingen, die du unbedingt machen möchtest, und eine Liste mit Dingen, die du vielleicht machen möchtest.

2. Recherchiere die Kosten im Voraus.

Dann recherchiere die Preise für jede Aktivität auf beiden Listen und addiere anschließend alles zusammen. Wenn das Budget etwas zu hoch ausfällt, kannst du ganz einfach etwas von der „Vielleicht“-Liste streichen und so die Kosten senken.

Es ist ziemlich einfach, den Preis einer Attraktion/Aktivität zu prüfen. Entweder gebe die Attraktion direkt bei Google ein, um den Preis zu sehen, oder schaue auf einer Ticket-Webseite wie GetYourGuide* nach.

3. Buche deine Tickets im Voraus.

Vergleiche zunächst die Preise und buche im Voraus, um die günstigste Option zu bekommen. Zudem stellst du sicher, dass die besten Attraktionen während deines Aufenthalts nicht schon ausverkauft sind. Dies gilt besonders für sehr beliebte Attraktionen.

Reisebudget für Extra erstellen

In dieser Kategorie planst du ein Budget für Souvenirs und Geschenke ein. Dies kann sich etwas schwierig gestalten, da die Preise für Souvenirs sehr variieren können und zum anderen weiss man ja nicht, was es so vor Ort gibt.

Daher lege ein geschätztes Budget fest, das vernünftig erscheint. Wenn du gern shoppen gehst im Urlaub, dann plane auch dafür ein Budget ein. Diese Summe ist sehr abhängig von deinem Geschmack.

Notfall Budget erstellen

Als letztes habe ich dir das Notfall Budget gelistet. Habe auf jeden Fall ein paar Hundert Euro auf dem Konto. Du musst zwar nicht gleich mit dem Schlimmsten rechnen, dennoch ist es gut, vorbereitet zu sein. Dies deckt dann unerwartete Situationen ab, von Erkältungsmittel, Autoreparatur oder auch einem neuen Flugticket.

Ich habe bisher noch nie auf mein Notfall Budget zurückgreifen müssen, dennoch finde ich es beruhigend, dass es da ist.

Beispiel für die Erstellung eines Reisebudgets

Ich hoffe natürlich, dass die Liste dir hilft, dein Budget zu erstellen. Dennoch habe ich dir hier eine Beispiel erstellt, um dir eine genau Vorstellung davon zu geben:

Ich plane in diesem Beispiel das Budget für eine 3-tägige Reise nach Dublin mit 2 Übernachtungen für 2 Personen, wobei die irische Hauptstadt ein recht teures Reiseziel ist.

Ausgabenkategorie	Kosten
Flug Hin-und Zurück Berlin-Dublin (2 Personen)	200 Euro
Mittelklasse Unterkunft mit Frühstück (2 Nächte)	450 Euro
Flughafen Expressbus Hin-und Zurück 2 Personen	30 Euro
Essen (70 Euro pro Tag/Person)	420 Euro
Touren & Aktivitäten (80 Euro pro Tag/Person)	480 Euro
Extras (50 Euro pro Tag für 2 Personen)	150 Euro
Notfall Budget (200 Euro pro Person)	400 Euro
Gesamtbudget	2130 Euro

Günstige Reiseplanung Tipps

Die Recherche der Preise gibt dir einen guten Anhaltspunkt, wie viel Budget du für die Reise einplanen solltest. Hier gebe ich dir nun Tipps, wie du die Kosten senken kannst.

1. Flexibilität beim Reisedatum: Reise außerhalb der Hauptsaison. So findest du günstigere Angebote für Flüge, Unterkunft und auch teils für Aktivitäten.
2. Preisvergleiche nutzen: Nutze Plattformen wie Skyscanner* für Flüge. Bei Unterkünften sind Booking.com* und Expedia* eine gute Wahl.
3. Frühzeitig buchen: Viele Anbieter bieten Rabatte für frühzeitige Buchungen. Plane deine Reise also rechtzeitig, um zu sparen.
4. Lokale Transportmittel nutzen: Öffentliche Verkehrsmittel sind in den meisten Fällen wesentlich günstiger als Taxis. 
5. Alternative Unterkunftsmöglichkeiten: Buche ein Hostel oder eine Ferienwohnung statt Hotels. Das spart Geld.
6. Informiere dich gut über die Sehenswürdigkeiten: Manchmal sind kostenlose Stadtrundgänge oder weniger bekannte Orte günstiger und sogar spannender.
7. Günstiges Essen entdecken: Probier lokale Spezialitäten auf Märkten oder in Supermärkten. Street Food ist auch eine preiswerte Option.

Mit diesen Tipps hast du mehr Geld für deine Reise und kannst dein Abenteuer ohne Sorgen um das Budget genießen.

Ressourcen und Apps zur Budgetierung und Ausgabenverwaltung

Hier sind ein paar nützliche Ressourcen, die ich für die Budgetplanung einer Reise empfehlen kann:

Wenn du gern alles aufschreibst, dann ist dieser Budgetplaner* mit vielen Budgetkategorie genau das richtige für dich. Es gibt diesen Planer in vielen verschiedenen Farben und du kannst mehrere Reisen damit planen.

Eine Tabelle in Google Sheets kann die Budgetierung und Kontrolle der Ausgaben erleichtern. Zudem kannst du sie in Echtzeit bearbeiten und teilen. Online gibt es einige vordefinierte Google Sheet Vorlagen.

Reise-Apps sind eine weitere Möglichkeit, um Geld zu sparen. Es gibt verschiedene Apps wie TravelSpend, die dir helfen, deine Finanzen zu überwachen. Durch solche Apps kannst du dein Budget besser managen. Zudem kannst du deine Ausgaben eintragen und Limits setzen. So behältst du immer den Überblick.

Fazit zum Reisebudget erstellen

Ich hoffe, dass du mit Hilfe dieses Beitrags nun dein Budget für die nächste Reise problemlos planen kannst.

Alles was du tun musst, ist lediglich alle Kategorien zu berücksichtigen, ein wenig recherchieren und schließlich alles zusammenrechnen. Schon hast du dein persönliches Reisebudget erstellt.

Wenn du frühzeitig planst, und der Reisezeitraum flexibel ist, kannst du zudem gut Geld sparen. Ein Reisebudget vor der Buchung zu erstellen, hilft dir, deine Finanzen im Blick zu behalten und verhindert unerwartete Ausgaben. So kannst du deinen Urlaub genießen, ohne Geldsorgen.

Du hast noch weitere Fragen zur Reise Budgetplanung? Dann hinterlasse mir doch einfach einen Kommentar unter diesem Beitrag!